Вечный треугольник: финансовый директор,главный бухгалтер и счёт 51. Как наладить их взаимодействие и не сойти с ума.

Добрый день, уважаемые бизнесмены и коллеги. Предыдущий мой пост навеял воспоминания о проблеме, которая преследовала меня на всех моих работах главным бухгалтером. Вечный треугольник — финдир, главбух и счёт 51. Что в нём особенного? Разные задачи, которые решаются одним отчётом.

Если в вашей компании появился такой конфликт, не отмахивайтесь от него. Проблема может уйти глубоко и аукнуться в самый неподходящий момент.

Что Вы можете сделать для решения конфликта

Шаг 1. Проверьте главного бухгалтера на квалификацию

Первый шаг — проверьте вашего главного бухгалтера по тесту из моего предыдущего поста (ОСВ по счёту 51). Если вы его не видели — напишите в комментариях, я повторю.

Шаг 2. Посмотрите на бюджет ДДС глазами главного бухгалтера:

Второй шаг — посмотрите бюджет движения денежных средств (ДДС). Задайте вопрос финдиректору: видно ли в нём разделение на расходы по трём потокам?

-Операционные доходы/расходы (основная деятельность). · -Инвестиционные доходы/расходы (покупка/продажа оборудования, земли, недвижимости

— Финансовые доходы/ расходы (кредиты, займы, депозиты).

Шаг 3. Дайте главбуху бюджет ДДС

Третий шаг — дайте главному бухгалтеру бюджет ДДС. Не удивляйтесь, но очень часто главбух не имеет на руках информации о том, в каком виде должен быть фактический бюджет ДДС, который в большей части и есть бухгалтерский счёт 51.

Пусть главный бухгалтер подкорректирует названия статей в бюджете ДДС. Ограничьте его " только названия статей", чтобы зона ответственности финдира была не затронута. Результат должен устроить финансового директора. Если не устраивает, проблема ещё глубже: ваши главные рулевые денег работают как лебедь/рак/щука. Тогда, в первую очередь, нужна стандартизация процессов с закреплением в локальных актах слов процессов и их полных обозначений.

Шаг 4. Настройте учёт по статьям бюджета:

Четвёртый шаг — попросите главбуха вести учёт банка по статьям бюджета ДДС. Не только по счёту 51, но и по счетам 50 (касса) и 52 (валютный счёт). Вроде мелочь, но часто именно названия статей вызывают такую бурную реакцию с обеих сторон.

Можно добавить к каждому названию дополнительный код, идентифицирующий статью по группе потока денег ( ОП, И, Ф)

Страхи главбуха — и правда

Если ваш главный бухгалтер начнёт кричать, что так делать нельзя и что налоговая строго следит за этим и оштрафует — не верьте. Налоговую интересует только разделение статей ДДС на три группы, о которых я говорила. Сколько у вас статей внутри этих групп — это ваше внутреннее дело.

Заключение

Итог: настройка статей ДДС — это не просто «хотелка» финдира и главбуха. Это основа для управленческого учёта, прозрачности денежных потоков с одной стороны и спокойствия при налоговых проверках с другой стороны.

Как у вас в компании решается этот вопрос? Сталкивались с конфликтом между финдиром и главбухом из-за статей ДДС? Напишите в комментариях — я отвечу.