Интеллектуальная собственность компании: почему отсутствие документов может стоить бизнеса

Для многих предпринимателей интеллектуальная собственность — это логотип, товарный знак или программный код. На практике же именно нематериальные активы сегодня часто составляют основную ценность компании.

Для IT-компаний это очевидно. Но и в производственном, промышленном, медицинском, образовательном или e-commerce бизнесе стоимость компании все чаще определяется не оборудованием или офисом, а технологиями, программным обеспечением, базами данных, дизайном, маркетинговыми материалами, технической документацией, уникальными методиками и другими результатами интеллектуальной деятельности.

Особенно хорошо это видно при привлечении инвестиций, продаже бизнеса или проведении юридического due diligence. Именно в этот момент выясняется, что компания годами создавала интеллектуальную собственность, но юридически права на нее либо не оформлены вовсе, либо оформлены с существенными нарушениями.

Для инвестора это серьезный риск. Для собственника — потенциальная потеря ключевого актива.

Распространенное заблуждение звучит просто:

«Мы платим сотруднику зарплату, значит все, что он создает, автоматически принадлежит компании».

К сожалению, это не так.

Российское законодательство не связывает выплату заработной платы с автоматическим переходом исключительных прав работодателю. Чтобы результат интеллектуальной деятельности действительно стал активом компании, необходимо соблюсти предусмотренную законом процедуру.

Если документы оформлены неправильно, сотрудник может сохранить права на созданный объект, а компания — столкнуться с судебным спором, взысканием компенсации или даже запретом использовать собственный продукт.

За годы практики по сопровождению инвестиционных сделок я неоднократно сталкивался с ситуациями, когда именно отсутствие документов на интеллектуальную собственность становилось препятствием для привлечения инвестора или закрытия сделки по продаже бизнеса.

Многие считают, что правила о служебных произведениях актуальны только для IT-компаний. Это не так.

Оформлять права необходимо, если сотрудники создают:

Даже если компания не занимается разработкой программного обеспечения как основным видом деятельности, созданные внутри бизнеса материалы зачастую являются самостоятельным активом.

Если сотрудники создают объекты интеллектуальной собственности, у работодателя должна быть выстроена система оформления документов.

Базовый комплект включает:

Именно эти документы впоследствии подтверждают, что исключительные права принадлежат компании.

Недостаточно принять человека на должность разработчика, дизайнера или маркетолога.

Из трудового договора должно прямо следовать:

Если этих условий нет, позиция работодателя в случае спора существенно ослабевает.

Создание объекта интеллектуальной собственности должно происходить по заданию работодателя.

В служебном (техническом) задании рекомендуется определить:

Важно помнить: работодатель вправе поручить создание служебного произведения только в пределах трудовых обязанностей работника. Эта позиция неоднократно подтверждалась судебной практикой.

На практике нередко возникают споры следующего содержания:

«Я написал этот код вечером дома на личном компьютере. Это мое произведение.»

Чтобы минимизировать подобные риски, работодателю важно заранее определить режим рабочего времени сотрудников, чья работа носит творческий характер, а также закрепить порядок создания результатов интеллектуальной деятельности.

Судебная практика показывает, что при отсутствии соответствующих условий произведение, созданное вне рабочего времени, может быть признано неслужебным.

После завершения работы необходимо документально оформить передачу созданного объекта работодателю.

Как правило, процесс включает:

При наличии внутренних комиссий они также должны участвовать в приемке, особенно если компания принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива.

Это один из наиболее важных этапов, о котором работодатели часто не знают.

Согласно пункту 2 статьи 1295 ГК РФ после получения служебного произведения работодатель в течение трех лет должен совершить одно из следующих действий:

Именно с этими действиями закон связывает возникновение права автора на специальное вознаграждение.

Отдельного внимания заслуживает выплата авторского вознаграждения.

Очень часто работодатели считают, что достаточно платить сотруднику заработную плату или премию.

Это ошибка.

Суды последовательно указывают: авторское вознаграждение не может быть включено в оклад, ежемесячную премию или систему бонусов.

Размер, порядок и условия выплаты должны быть предусмотрены отдельно — в трудовом договоре, дополнительном соглашении либо ином соглашении между работодателем и работником.

Для служебных изобретений, полезных моделей и промышленных образцов при отсутствии соглашения применяются Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 1848.

Наиболее распространенные ошибки, которые встречаются при сопровождении корпоративных и инвестиционных проектов:

1. Отсутствует правильно оформленный трудовой договор.

Даже если сотрудник фактически работает в компании, без соответствующих условий в трудовом договоре произведение может не признаваться служебным.

2. Создание интеллектуальной собственности не входит в трудовые обязанности работника.

Если разработка осуществлялась за пределами должностных обязанностей, исключительные права могут остаться у автора.

3. Авторское вознаграждение включено в заработную плату.

Такой подход противоречит сложившейся судебной практике и создает риск взыскания дополнительного вознаграждения.

4. Компания полагает, что использование оборудования автоматически делает произведение служебным.

Сам по себе факт использования компьютера, программного обеспечения или иных ресурсов работодателя не означает возникновения у него исключительных прав.

5. Руководитель одновременно является автором.

Совмещение статуса директора и автора само по себе не подтверждает переход исключительных прав юридическому лицу. Передача прав также должна быть оформлена надлежащим образом.

Практически любой инвестор или покупатель бизнеса проверяет права компании на ключевые нематериальные активы.

Если выясняется, что программный код, дизайн продукта, база данных или технология юридически принадлежат сотрудникам или подрядчикам, стоимость компании может существенно снизиться. В отдельных случаях сделка вообще не состоится до устранения всех рисков.

Именно поэтому оформление интеллектуальной собственности — это не формальность и не задача исключительно юристов. Это один из элементов защиты стоимости бизнеса.

Чем раньше в компании выстроена система оформления прав на результаты интеллектуальной деятельности, тем проще масштабировать бизнес, привлекать инвестиции, продавать лицензии и проводить корпоративные сделки без дополнительных юридических рисков.