Инвентаризация на ГОКе — это контроль или самообман?

Я — Иван Макаренко, более 22 лет управляю финансами в промышленности: горная добыча, металлургия и энергетика.

Почти в каждом проекте по снижению затрат или высвобождению оборотного капитала вижу одну и ту же проблему: компания не знает свои реальные остатки.

На бумаге все есть. По факту — пересорт, дубли, «примерно подходит» или вообще отсутствие нужной позиции.

И проблема здесь не про складской учет. Она про деньги.

На одной ЗИФ остановилась мельница.

По учету нужный подшипник был в наличии. Когда пошли на склад — нашли похожий, но не тот.

Итог:
— 3 суток простоя;
— около 280 млн рублей потерь;
— причина — формальная инвентаризация и слабый контроль ТМЦ.

Причем в отчетности до этого всё выглядело нормально.

Именно поэтому инвентаризация в промышленности — это не «техническая процедура», а элемент финансового контроля.

За годы работы чаще всего вижу три модели.

Комиссия, акты, подписи.

Быстро, дешево, удобно. Но к реальному управлению запасами это почти не имеет отношения.

Главная цель — закрыть требования аудита и бухгалтерии.

Самый тяжелый вариант.

Зато именно он обычно впервые показывает:
— ошибки учета;
— дубли позиций;
— мертвые остатки;
— реальные объемы замороженного капитала.

После таких пересчетов компании нередко находят десятки и сотни миллионов рублей внутри собственных складов.

На мой взгляд, это единственная рабочая модель для крупного промышленного бизнеса.

Критичные позиции пересчитываются постоянно, данные регулярно обновляются, а проблемы выявляются не раз в год, а практически в реальном времени.

Именно так начинает появляться управляемость.

Сейчас многие компании начинают подключать AI и автоматизацию:
— распознавание ТМЦ по фото;
— поиск дублей;
— контроль пересортицы;
— выявление аномалий в остатках.

Но главный вывод вообще не про технологии.

Первая инвентаризация должна быть честной.

Я всегда говорю команде: в первый раз никого не наказываем. Сначала нужно увидеть реальность.

Потому что для CFO инвентаризация — это не про склад. Это про деньги.

👉 Мой Telegram-канал: