Самозанятый, который ходит на планерки

Есть в бизнесе один очень русский способ успокоить совесть: назвать сотрудника самозанятым.

Не зарплата, а вознаграждение. Не начальник, а заказчик. Не рабочий день, а «удобный формат взаимодействия». Не отдел продаж, а внешний специалист, который почему-то каждый день с 9:00 до 18:00 сидит в вашей CRM, отвечает клиентам с корпоративной почты и в пятницу спрашивает, можно ли ему в понедельник отпроситься.

На бумаге — красота. Договор оказания услуг есть. Чеки из «Мой налог» есть. Акты подписаны. Бухгалтерия улыбается той осторожной улыбкой человека, который вроде бы всё провёл, но где-то внутри всё равно слышит далёкий вой сирены.

Директор тоже доволен. Потому что самозанятый — это же удобно. НДФЛ не удерживаем, страховые взносы не платим, отпускные не считаем, больничные не трогаем. Человек работает, бизнес экономит, жизнь удалась.

Ровно до того момента, пока в эту уютную бухгалтерскую сказку не заходит налоговая. А налоговая обычно не очень романтична. Её не трогают красивые слова в договоре. Она смотрит на реальность.

Человек каждый месяц получает одну и ту же сумму? Работает только с вами? Сидит в вашем офисе или в вашей системе? Пользуется вашей почтой? Выполняет указания вашего руководителя? Работает не на результат, а просто закрывает постоянную функцию?

Ну что ж. Поздравляем. Возможно, это не самозанятый. Возможно, это сотрудник в карнавальном костюме. И костюм, надо сказать, недешёвый. Проблема не в самозанятых. Самозанятый — нормальный инструмент. Прекрасный даже. Заказать дизайн, текст, настройку рекламы, консультацию, фотосъёмку, сайт, разовую работу — пожалуйста. Человек сам организует процесс, сам отвечает за результат, сам работает с разными клиентами. Сделал работу, получил деньги, выдал чек, ушёл дальше в свободное плавание. Вот это самозанятый.

А когда человек каждый день отвечает на заявки, живёт в корпоративном чате, получает план от руководителя, ходит на созвоны, получает фиксированные 100, 150 или 250 тысяч в месяц и других заказчиков у него примерно как у офисного фикуса, то это уже не очень похоже на независимость. Это похоже на штат. Просто штат без трудового договора.

Бизнес часто говорит: «Ну он же сам хотел так работать». Возможно. Только налоговую это обычно не лечит. Потому что вопрос не в том, кто чего хотел, а в том, что фактически происходило.

Можно сколько угодно писать в договоре «исполнитель самостоятельно определяет порядок оказания услуг». Но если в рабочем чате ему пишут: «Почему опоздал?», «Завтра выходишь в смену», «Отпуск согласуешь с Иваном Петровичем», то договор начинает выглядеть как театральная декорация. Издалека красиво. Подошёл ближе — фанера.

Самая смешная, хотя вообще-то не смешная, часть этой истории — вера в чек.

Многие предприниматели почему-то считают, что чек из «Мой налог» — это такой налоговый оберег. Повесил на договор, и всё, нечистая сила в виде доначислений не пройдёт.

Но чек подтверждает только то, что человек пробил доход как самозанятый. Он не доказывает, что отношения не были трудовыми. Это как чек из ресторана: он подтверждает, что вы поели, но не доказывает, что свидание прошло удачно.

Если ФНС видит трудовые отношения, она будет пересобирать картину целиком. Переписка, графики, задачи, регулярность выплат, зависимость от одного заказчика, доступы, должностные функции, бывшие сотрудники, которые внезапно стали «внешними исполнителями» и продолжили делать ровно то же самое.

Особенно прекрасно выглядит история, когда вчера человек был менеджером в штате, потом его уволили, на следующий день он зарегистрировался самозанятым, а ещё через день снова сидит в той же CRM и продаёт те же окна, двери, курсы, услуги, станки, бетон, что угодно.

Только теперь он не сотрудник. Теперь он свободный художник. С планом продаж.

И вот тут экономия начинает пахнуть гарью.

Если человеку платили 250 тысяч рублей в месяц, за год это 3 миллиона выплат. Если налоговая говорит: «Ребята, это была не услуга, это была зарплата», дальше начинается неприятная арифметика. НДФЛ, страховые взносы, пени, штрафы. А если таких людей не один, а пять, десять, двадцать, то бухгалтерская оптимизация внезапно превращается в сюжет для внутреннего расследования с участием директора, главбуха и крепкого чая.

Причём аргумент «но самозанятый же уже заплатил налог» тоже не всегда спасает. Потому что налог самозанятого и обязанности компании как налогового агента — это разные истории. Для бизнеса это звучит обидно, я понимаю. Но право вообще часто звучит обидно, особенно когда его читают после проверки.

Что делать?

Для начала перестать врать самому себе. Это вообще универсальный юридический совет, странно, что его нет в Гражданском кодексе отдельной статьёй.

Если человек правда внешний исполнитель, оформляйте его как внешнего исполнителя. Нормальный договор, понятная задача, конкретный результат, акты не из серии «оказал услуги по оказанию услуг», отсутствие графика, отсутствие трудовой дисциплины, отсутствие вот этого прекрасного «ты сегодня почему не на связи с 9 утра».

Если человек закрывает постоянную должность, каждый день встроен в бизнес и фактически работает как сотрудник, то, возможно, его стоит оформить как сотрудника. Да, это дороже. Но иногда дороже — это дешевле, чем потом объяснять инспектору, что ваш «самозанятый руководитель клиентского отдела» был независимым предпринимателем с тонкой душевной организацией.

Самозанятость — это не волшебная кнопка «сделать штат дешевле».

Это режим для самостоятельной работы.

Разница вроде бы маленькая. Всего несколько слов в договоре, несколько привычек в управлении, несколько сообщений в рабочем чате.

А потом смотришь — и в этой маленькой разнице лежит несколько миллионов рублей.