Почему предприниматель не знает, сколько зарабатывает его бизнес

Остаток на счету не прибыль. Рассказываю, как сам годами вёл учёт в голове, что увидел, когда впервые всё посчитал, и почему большинство предпринимателей до сих пор делают так же.

Когда-то я вёл финансовый учёт так же, как сейчас ведёт его половина знакомых предпринимателей. В голове и немного в заметках телефона.

Мне казалось, что всё понятно. Деньги на счету есть, клиенты платят, значит, бизнес в плюсе.

Однажды я всё-таки сел и свёл всё вместе. Что пришло, что ушло, налоги, зарплаты, аренда, долги. Посмотрел на итог и решил, что где-то ошибся. Пересчитал. Пересчитал ещё раз.

Ошибки не было. Я просто впервые увидел свой бизнес таким, какой он есть.

Остаток на счету это не ваши деньги. В нём лежат налоги, которые ещё не заплачены. Зарплаты за текущий месяц. Предоплаты клиентов за работу, которую ещё не сделали. Деньги поставщику, которому вы должны на следующей неделе.

Если всё это вычесть, ваших там может остаться ноль. Иногда минус.

Пока учёта нет, этого не видно. Деньги приходят и уходят, на счету всегда что-то есть, и кажется, что бизнес работает. А он может месяцами работать в ноль и жить на предоплатах.

С тех пор учёт я веду всегда. И теперь, когда разговариваю с предпринимателями, постоянно вижу себя прежнего.

Задаю простой вопрос: сколько бизнес заработал в прошлом месяце? Не выручка, а то, что осталось.

Чаще всего в ответ слышу остаток на счету. Или «ну где-то в плюсе». Или человек начинает считать в уме и через минуту говорит «надо посмотреть».

Это не про глупость и не про лень. Пока бизнес маленький, кажется, что учёт это бюрократия для больших компаний. А потом бизнес растёт, денег через счёт проходит больше, и понимать, что с ними происходит, становится только сложнее.

P&L, отчёт о прибылях и убытках. Показывает, сколько бизнес реально заработал за месяц. Не сколько денег пришло, а сколько осталось после всех расходов, налогов и зарплат.

ДДС, движение денежных средств. Показывает, откуда пришли деньги, куда ушли и когда их не хватит. Именно ДДС предупреждает о кассовом разрыве до того, как нечем платить зарплату.

И ещё одна вещь, которую почти никто не смотрит. Сравнение с прошлым месяцем. Выручка может расти, а прибыль падать, и без учёта этого не заметить.

Потому что это скучно и долго. Таблица с формулами, которую надо заполнять каждый день. Через неделю её забрасывают, через месяц забывают, где она лежит.

Поэтому мы в Лаборатории ИЗК, нашем направлении по автоматизации, собрали автоматизированный финучёт, который ведётся проще, чем заметки в телефоне. Операции вносятся сообщением в бот в MAX, как будто пишешь бухгалтеру. В конце месяца бот сам присылает отчёт. Прибыль или убыток, кассовый разрыв, рост или падение к прошлому месяцу.

ИИ внутри нет, и это осознанное решение. Деньги это правила, а не творчество, и тут нужна точность до рубля.

Сервис бесплатный. Доступ даём подписчикам моего Telegram-канала «ИИ на коленке», где я рассказываю, как мы автоматизируем бизнес и что из этого реально работает.

А вы знаете, сколько ваш бизнес заработал в прошлом месяце? Не выручка, а то, что осталось. Напишите в комментариях, как ведёте учёт. В таблице, в программе, в голове или никак.