Обыск в офисе: как бизнесу не потерять неделю работы вместе с ноутбуками и сервером

Представьте: в офис компании приходят следователи. Через несколько часов изымают ноутбуки сотрудников, сервер, бухгалтерские документы и рабочие телефоны.

На следующий день бухгалтерия не может провести платежи. Менеджеры теряют доступ к договорам. Руководитель не знает, как восстановить работу, а клиенты продолжают ждать исполнения обязательств.

Для бизнеса обыск может оказаться не только процессуальным событием, но и причиной серьезных финансовых потерь.

При этом уголовно-процессуальный закон предусматривает специальные гарантии, направленные на предотвращение необоснованного прекращения законной предпринимательской деятельности.

Часть 4.1 статьи 164 УПК РФ запрещает по определенным категориям экономических уголовных дел необоснованное применение мер, которые способны привести к приостановлению законной деятельности организации или предпринимателя.

В частности, это касается необоснованного изъятия электронных носителей информации.

Однако правило не означает абсолютного запрета на изъятие компьютеров.

В статье 164.1 УПК РФ предусмотрены исключения. Например, когда назначена судебная экспертиза носителя, имеется соответствующее судебное решение или существуют иные прямо предусмотренные законом основания.

Поэтому главный вопрос состоит не только в том, вправе ли следователь изъять оборудование, но и в том, обоснована ли необходимость изъятия самого устройства.

Прежде всего следует ознакомиться с постановлением о производстве обыска, а в случаях, предусмотренных законом, — с судебным решением.

Необходимо установить, кто проводит следственное действие и в рамках какого уголовного дела.

Следующий шаг — уведомить адвоката. УПК РФ допускает участие адвоката при обыске.

Одновременно целесообразно назначить представителя организации, который будет взаимодействовать со следственной группой, следить за перечнем изымаемого и заявлять необходимые ходатайства.

Не стоит допускать ситуации, когда несколько сотрудников одновременно спорят со следователем, а содержание протокола никто не контролирует.

Недостаточно указать в протоколе: «Изъяты три ноутбука и системный блок».

Необходимо добиваться фиксации индивидуальных признаков оборудования: производителя, модели, серийного номера и иных идентификаторов, если они доступны.

Точно так же следует описывать папки, документы и другие изымаемые предметы.

Почему это важно?

Потому что позднее именно протокол позволит установить, какое имущество фактически было изъято, что необходимо вернуть и какие предметы признаны вещественными доказательствами.

Представитель организации вправе делать замечания по содержанию протокола и заявлять ходатайства. Копия протокола обыска должна вручаться в установленном порядке.

Это один из наиболее важных вопросов для действующего предприятия.

Статья 164.1 УПК РФ предусматривает специальный порядок копирования информации с изымаемых электронных носителей.

По ходатайству законного владельца или обладателя информации копирование в предусмотренных законом случаях производит специалист, участвующий в следственном действии.

Для копирования может использоваться предоставленный владельцем носитель. Информация о проведенных действиях фиксируется в протоколе.

Однако право на копирование не безусловно: закон прямо устанавливает обстоятельства, при которых копирование не осуществляется.

Поэтому ходатайство нужно заявлять своевременно, а при отказе — добиваться фиксации соответствующих обстоятельств и оснований отказа.

Особенно важно объяснить, какие конкретные последствия для компании повлечет утрата доступа к информации: невозможность начислять зарплату, проводить расчеты, обслуживать клиентов или исполнять договорные обязательства.

Лучший способ снизить последствия обыска — заранее организовать обычную систему непрерывности бизнеса.

У компании должны быть законные резервные копии критически важных данных, перечень оборудования и понимание того, какие информационные системы обеспечивают ежедневную работу.

Если единственный экземпляр бухгалтерской базы находится на одном офисном компьютере, проблема возникает не только при обыске. Достаточно поломки устройства или сбоя электропитания.

После изъятия техники необходимо установить, какие функции можно восстановить на резервном оборудовании, не изменяя и не уничтожая информацию, имеющую значение для расследования.

Любые действия с потенциально значимыми для дела данными следует согласовывать с адвокатом и техническим специалистом.

По определенным категориям уголовных дел о преступлениях в сфере экономики действует статья 81.1 УПК РФ.

По общему правилу постановление о признании изъятых предметов и документов вещественными доказательствами должно быть вынесено не позднее 10 суток после изъятия.

При наличии предусмотренных законом объективных оснований срок может быть продлен еще на 30 суток.

Если требуется судебная экспертиза, действует специальный порядок исчисления срока, связанный с получением заключения эксперта.

Предметы и документы, которые не признаны вещественными доказательствами в установленные сроки, подлежат возврату по правилам статьи 81.1 УПК РФ.

При необоснованном удержании имущества можно использовать предусмотренные законом способы обжалования.

Необходимо последовательно проверить:

Не следует ограничиваться устной просьбой «вернуть компьютеры».

Письменная процессуальная позиция с указанием правовых оснований и конкретных последствий для компании обычно значительно полезнее.

При обыске предпринимателю вредят две крайности.

Первая — противодействовать законным действиям следствия или пытаться скрыть информацию.

Вторая — считать, что после предъявления постановления компания полностью лишена процессуальных прав.

Правильный подход состоит в другом: соблюдать законные требования, использовать помощь адвоката, фиксировать изъятие имущества, заявлять предусмотренные законом ходатайства и принимать правомерные меры для продолжения работы.

Защита бизнеса во время обыска — это не только защита от уголовного обвинения. Это еще и защита возможности компании продолжать законную деятельность.

Алексей Валерьевич Мелков Адвокат МКА «Пахомов Лигал Групп», кандидат юридических наук, Почетный адвокат России.

Правовая основа: статьи 81.1, 164, 164.1, 182 УПК РФ; Постановление Пленума ВС РФ от 15.11.2016 № 48.